ที่ปรึกษากฎหมายองค์กรและธุรกิจ

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การตรวจทานเป็นรอบว่าธุรกิจมีความเสี่ยงตรงจุดใด ทั้งใบอนุญาต แรงงาน ข้อมูลส่วนบุคคล การยื่นภาษี และกฎเฉพาะรายอุตสาหกรรม พร้อมบัญชีสิ่งที่ต้องแก้ไขเรียงตามความเสี่ยง ไม่ใช่เรียงตามตัวอักษร

ปรึกษาเรา

เล่าสถานการณ์ให้เราฟัง แล้วเราจะบอกว่าควรดำเนินการอย่างไร และมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

นัดหมายปรึกษา

บริษัทที่เติบโตเร็วกว่าระบบเอกสารของตนเอง
ธุรกิจที่เตรียมรับการตรวจสอบจากหน่วยงาน ผู้สอบบัญชี หรือนักลงทุน
บริษัทที่มีเจ้าของเป็นชาวต่างชาติซึ่งไม่แน่ใจว่ากฎไทยข้อใดใช้บังคับกับตน
กรรมการที่อยากค้นพบปัญหาด้วยตนเองมากกว่าจะถูกแจ้งให้ทราบ

การตรวจทานอย่างเป็นระบบครอบคลุมใบอนุญาต แรงงาน ข้อมูลส่วนบุคคล ภาษี และกฎรายอุตสาหกรรม

ตรวจว่าใบอนุญาตทุกใบที่ถืออยู่ยังไม่หมดอายุ และไม่มีใบใดขาดหายไป

การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและประกันสังคม ร่วมกับกลุ่มงาน HR ของเรา

พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งข้อมูลที่ถืออยู่ ฐานทางกฎหมายที่ใช้ และเอกสารแจ้งที่ต้องมี

การยื่นเอกสารของบริษัท ทะเบียนต่าง ๆ และบันทึกด้านธรรมาภิบาล

รายงานเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมบัญชีสิ่งที่ต้องแก้ไข เรียงตามความเสี่ยงและปริมาณงาน

กำหนดขอบเขตการตรวจทานตามลักษณะธุรกิจ อุตสาหกรรม และขนาดกิจการ
รวบรวมใบอนุญาต เอกสารที่ยื่นไว้ สัญญา และเอกสารภายใน
ตรวจสอบแต่ละด้านเทียบกับกฎเกณฑ์ที่ใช้บังคับจริง
จัดลำดับประเด็นที่พบตามความเสี่ยงและปริมาณงานที่ต้องใช้แก้ไข
ส่งมอบรายงานและดำเนินการแก้ไขตามบัญชีที่จัดไว้
กำหนดวันตรวจทานครั้งถัดไปและเหตุที่ต้องตรวจก่อนกำหนด

เอกสารที่ต้องเตรียม

หนังสือรับรองบริษัท ข้อบังคับ และเอกสารที่ยื่นประจำปีล่าสุด
ใบอนุญาตทุกฉบับที่ธุรกิจถืออยู่
สัญญาจ้าง ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน และรายชื่อพนักงาน
เอกสารแจ้งเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลและคำอธิบายข้อมูลที่จัดเก็บ
หนังสือโต้ตอบจากหน่วยงานกำกับหรือเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ

งานขอใบอนุญาตคือการดำเนินการขอใบอนุญาตประเภทที่ระบุชัดเจนให้ท่าน ส่วนงานปฏิบัติตามกฎระเบียบคือการมองทั้งธุรกิจแล้วถามว่ามีหน้าที่ตามกฎหมายข้อใดใช้บังคับบ้าง รวมถึงใบอนุญาตที่ท่านไม่รู้ว่าต้องมี และกฎเกณฑ์ที่ไม่เกี่ยวกับใบอนุญาตเลย ทั้งสองงานมักทำต่อเนื่องกัน คือการตรวจทานพบช่องว่าง แล้วงานขอใบอนุญาตเข้าไปปิดช่องว่างนั้น

รายงานเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุแต่ละประเด็นที่พบ กฎเกณฑ์ที่รองรับ ผลที่อาจเกิดขึ้นหากไม่แก้ไข และสิ่งที่ต้องทำเพื่อแก้ไข โดยเรียงลำดับให้ท่านเริ่มจากข้อบนสุดและหยุดได้เมื่อรายการที่เหลือไม่คุ้มกับความพยายามอีกต่อไป ไม่ใช่บัญชีรายการทุกอย่างที่ในทางทฤษฎีอาจใช้กับบริษัทไทยได้

ใช้บังคับตามสิ่งที่ท่านทำกับข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ได้ขึ้นอยู่กับขนาดของกิจการ ทั้งรายชื่อลูกค้า กล้องวงจรปิด ใบสมัครงาน และแฟ้มประวัติพนักงาน ล้วนนับรวมทั้งสิ้น บริษัทขนาดเล็กโดยทั่วไปต้องการชุดเอกสารแจ้ง การขอความยินยอม และแนวปฏิบัติเรื่องระยะเวลาเก็บรักษาที่ได้สัดส่วน ไม่ใช่การตั้งฝ่ายกำกับดูแลทั้งฝ่าย

โดยทั่วไปมีเวลามากพอที่จะสร้างความแตกต่าง การตรวจทานแบบมุ่งเป้าก่อนการเข้าตรวจจะพบสิ่งที่เจ้าหน้าที่จะดูเป็นอันดับแรก และการแก้ไขที่มีเอกสารรองรับและกำลังดำเนินการอยู่ ย่อมให้ภาพต่างจากการฝ่าฝืนที่ถูกพบในวันตรวจอย่างมาก โปรดแจ้งว่าหน่วยงานใดจะเข้าตรวจ แล้วเราจะกำหนดขอบเขตการตรวจทานให้ตรงกับหน่วยงานนั้น

ปีละครั้งสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ และทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเชิงโครงสร้าง เช่น กิจกรรมใหม่ สถานที่ใหม่ การจ้างพนักงานต่างชาติคนแรก หรือแนวปฏิบัติด้านข้อมูลใหม่ การปฏิบัติตามกฎระเบียบเสื่อมถอยอย่างเงียบ ๆ ประโยชน์ของการกำหนดวันตรวจทานตายตัวคือ ไม่มีใครต้องคอยสังเกตความเสื่อมถอยนั้น มันก็ถูกจับได้อยู่ดี

ทนายความผู้รับผิดชอบ

รุ่นที่ 1