ที่ปรึกษากฎหมายองค์กรและธุรกิจ

ธรรมาภิบาลองค์กร

กรรมการ ผู้ถือหุ้น การประชุม มติ และเอกสารที่กฎหมายกำหนด จัดเก็บให้เรียบร้อย เพื่อไม่ให้การยื่นเอกสาร การตรวจสอบบัญชี หรือการขายกิจการ ต้องหยุดชะงักเพราะเอกสารไม่ครบ

ปรึกษาเรา

เล่าสถานการณ์ให้เราฟัง แล้วเราจะบอกว่าควรดำเนินการอย่างไร และมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

บริการนี้เหมาะกับใคร

  • บริษัทที่ไม่มีเลขานุการบริษัทประจำ
  • กรรมการที่ไม่แน่ใจว่าหน้าที่ส่วนตัวของตนคืออะไรบ้าง
  • บริษัทแม่ต่างชาติที่ต้องการให้บริษัทลูกในไทยรายงานอย่างถูกต้อง
  • บริษัทที่เตรียมรับการตรวจสอบ การลงทุน หรือการขายกิจการ

ขอบเขตงานที่เราดูแล

ขอบเขตงาน

การประชุมกรรมการและผู้ถือหุ้น ทั้งการบอกกล่าว องค์ประชุม รายงานการประชุม และมติ

การประชุมสามัญประจำปีและการยื่นเอกสารที่ตามมา

ทะเบียนตามกฎหมาย ทั้งทะเบียนผู้ถือหุ้น กรรมการ และใบหุ้น

คำปรึกษาเรื่องหน้าที่ของกรรมการ ขอบเขตอำนาจ และความรับผิดส่วนตัว

ข้อบังคับบริษัท ทั้งการตรวจสอบและแก้ไขให้เหมาะกับบริษัท

นโยบายเรื่องผลประโยชน์ทับซ้อน รายการระหว่างกัน และการมอบอำนาจ

ขั้นตอนการทำงาน

ขั้นตอนการดำเนินงาน

  1. ตรวจข้อบังคับ ทะเบียนต่าง ๆ และการยื่นเอกสารย้อนหลังไม่กี่ปี
  2. ระบุช่องว่างและสิ่งที่ต้องแก้ไขก่อน
  3. จัดทำปฏิทินการประชุมและการยื่นเอกสาร
  4. จัดทำหนังสือบอกกล่าว รายงานการประชุม และมติ ตามวาระที่เกิดขึ้น
  5. แก้ไขข้อบังคับหรือกฎเรื่องอำนาจ เมื่อไม่สอดคล้องกับบริษัทอีกต่อไป
  6. ดูแลเอกสารให้พร้อมสำหรับผู้สอบบัญชี นักลงทุน หรือผู้ซื้อรายถัดไป

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • หนังสือรับรองบริษัท ข้อบังคับ และหนังสือบริคณห์สนธิ
  • ทะเบียนผู้ถือหุ้นและทะเบียนกรรมการ
  • รายงานการประชุมและมติในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา
  • งบการเงินและเอกสารที่ยื่นประจำปีฉบับล่าสุด
  • สัญญาผู้ถือหุ้นที่มีผลใช้บังคับอยู่ หากมี

คำถามที่พบบ่อย

จำเป็น กฎหมายไม่ได้ลดข้อกำหนดตามจำนวนพนักงาน และการดำเนินการหลายอย่างที่ทำเป็นประจำ เช่น การเปลี่ยนแปลงทุน การแก้ไขวัตถุประสงค์ และการโอนบางกรณี จะมีผลก็ต่อเมื่อมีมติที่เรียกประชุมโดยชอบ ต้นทุนของการทำให้ถูกต้องนั้นน้อยและเกิดปีละครั้ง ส่วนต้นทุนของการย้อนทำรายงานการประชุมที่หายไปสามปีระหว่างการตรวจสอบสถานะกิจการนั้นไม่ใช่ทั้งสองอย่าง
มากกว่าที่กรรมการส่วนใหญ่คาดคิด นอกเหนือจากหน้าที่ที่ต้องกระทำโดยสุจริตและอยู่ในกรอบวัตถุประสงค์ของบริษัทแล้ว ยังมีกฎหมายเฉพาะหลายฉบับที่กำหนดความรับผิดส่วนตัวแก่กรรมการผู้รับผิดชอบในเรื่องภาษี แรงงาน และการฝ่าฝืนกฎระเบียบบางประการ การรู้ว่าหน้าที่ใดตกอยู่กับตัวท่านเอง และการบันทึกการตัดสินใจที่ท่านได้ทำไว้ คือเกราะป้องกันในทางปฏิบัติ
บ่อยครั้งมีปัญหา เพราะแบบมาตรฐานไม่ได้พูดถึงองค์ประชุมที่ท่านต้องการ ทางออกเมื่อเสียงเท่ากัน ข้อจำกัดการโอนหุ้น หรือเรื่องที่ต้องได้รับความเห็นชอบเป็นพิเศษเลย และบริษัทมักพบช่องว่างนี้ตอนเกิดข้อพิพาทหรือตอนทำดีล การแก้ไขข้อบังคับทำได้ง่ายในขณะที่ทุกคนยังเห็นตรงกัน และยากมากเมื่อไม่เห็นตรงกันแล้ว
ด้วยเครื่องมือที่กฎหมายไทยรับรอง ได้แก่ ข้อบังคับบริษัท องค์ประกอบของคณะกรรมการ กฎเรื่องผู้มีอำนาจลงนาม บัญชีเรื่องที่ต้องได้รับความเห็นชอบพิเศษ และนโยบายการมอบอำนาจ ส่วนการควบคุมอย่างไม่เป็นทางการที่ไม่ได้เขียนไว้ในเอกสารเหล่านี้ มักหายไปในจังหวะที่ต้องใช้พอดี คือตอนที่มีความเห็นไม่ตรงกับกรรมการในประเทศ
ได้ โดยรับเป็นงานที่ปรึกษารายปีครอบคลุมปฏิทินการประชุม รายงานการประชุม ทะเบียนต่าง ๆ และการยื่นเอกสารประจำปี เพื่อไม่ให้เรื่องใดขึ้นอยู่กับความจำของพนักงานคนใดคนหนึ่ง FEE_STRUCTURE

บริการที่เกี่ยวข้อง

ที่ปรึกษากฎหมายองค์กรและธุรกิจ

การวางโครงสร้างธุรกิจ

เลือกรูปแบบนิติบุคคล สัดส่วนผู้ถือหุ้น และเส้นทางใบอนุญาตที่เหมาะกับแผนธุรกิจของท่าน โดยตัดสินใจก่อนยื่นจดทะเบียนใด ๆ เพราะการแก้โครงสร้างภายหลังมีต้นทุนสูง

อ่านต่อ
ที่ปรึกษากฎหมายองค์กรและธุรกิจ

การร่วมทุน

ข้อตกลงระหว่างผู้ร่วมทุน การลงทุนและอำนาจควบคุม ทางออกเมื่อตกลงกันไม่ได้ และการถอนตัว ตกลงกันตั้งแต่ตอนที่ทุกฝ่ายยังมองโลกในแง่ดี เพราะนั่นคือช่วงเวลาเดียวที่เจรจาเรื่องเหล่านี้ได้อย่างสงบ

อ่านต่อ
ที่ปรึกษากฎหมายองค์กรและธุรกิจ

การควบรวมและซื้อกิจการ

ธุรกรรมซื้อขายหุ้นและทรัพย์สิน การตรวจสอบสถานะกิจการ และเอกสารปิดการซื้อขาย โดยวางโครงสร้างให้สิ่งที่ท่านจ่ายเงินซื้อ คือสิ่งที่ท่านได้รับจริง

อ่านต่อ

ปรึกษาทนายความ

ปัญหากฎหมายจัดการได้ง่ายกว่ามาก หากดำเนินการตั้งแต่เนิ่น ๆ